2017年12月28日 星期四

2017 新志工授證與歲末聯歡節目表與活動流程~ (圖文/秀麗)

夥伴們大家好!!

晚上六點布置會場~
夥伴來的時候先到放好餐點再到報到處領闖關單,
有開車的夥伴請在報到處拿停車券,
千萬不要找秀麗拿喔!!

新志工授證名單~
陳心怡 黃余達 游麗雲 馬丁   蔡淑文 
王能賢 謝榮發 張孫燕 王執中 陳致分 
王水祥 林玲珠 陳雪玉 游伯村 張秀玲
記得在報到處簽收志願服務登記冊及志工證。

年終獎勵名單會放在報到處公布,
請場控美慧及美如協助活動進行,
讓我們今晚可以多些時間for fun~

今晚的活動闖關單請見下圖~


章波老師、謝老師、宗憲老師還有四區區長
新的一年為我們生態志工隊寫下祝福語,
畫框有寫已預定的部分
其他夥伴自行挑選其他框框,可以得紀念獎喔~
(數量有限寫完為止!!)




活動的節目表如下~
好緊張喔~上次大家玩遊戲的時間不夠用,
我們一起努力吧!! 


秀麗敬上
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2017年12月26日 星期二

2017/12/28(四) 晚上6:00~9:00 新志工授證與歲末同樂會行前通知~ (圖文/秀麗)

夥伴們大家好!

一年一度的新志工授證與歲末同樂會即將到來~
請大家各自準備一道菜進行愛宴活動。
最大尺寸的蛋糕再次出現江湖囉!!


12~3月份的壽星名單
朱美如 吳金雀 謝三明 王東生 吳俊佑
吳秋容 林純妃 陳蘭香 楊同瑜 黎瑞明
江金絨 吳青澐 李汾榆 陳建中 陳麗娟
黃寶桂 楊廖堯 方彩鳳 李成華 李銘仙
許麗梅 陳進德 詹靚筠 盧慧麗 陳真善
黃淑靜 黃銘松 蔡振昌 賴國疆 黃世榮
劉堂成 饒明德 吳淑如 黃余達 馬丁
謝榮發 王水祥 林玲珠
請務必來參加接受大家
​滿滿​
的祝福喔
​!!​

特別提醒大家今年不同以往,
我們的場子改在人文館聯誼廳,
​面對大樓右邊北棟入口~

請放大圖檔閱讀~​



今天和水玉一起先到現場搬桌椅,

場內桌椅已經就定位,

現場情況
請放大閱讀~​






報到處夥伴請在
​用餐左側​
​3​
張桌子放在入口處即可
​~

圖片中兩位女士左方位置~




​​
工作人員名單如下~


報到處: 玉梅、金雀、春旺

錄影:文宗、翠玟

攝影
​:
​麗娟、​
慧君   
音控— 青澐
​摸彩三姊妹:芳玲、銘仙、棣冕​
禮物小幫手:
​明慧

義賣站:水玉、玉玲、秋容

財務:潤築

請夥伴們互相支援
​​讓這
次活動能夠
​順利進行​
~
感謝大家的幫忙!!

目前菜單登記內容請見附檔資料~

尚未登記請連結下列網址~

我們的節目單
​及活動進行內容​
​會在明天通知大家~

12/2
​8​
(四)晚上6:00
​人文館交誼
廳見!!

秀麗敬上
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2017年12月23日 星期六

2017/12/24(日) 森林復育日 早上8:00 請踴躍參加~

夥伴們大家好!!

天氣預報 : 12月24日白天 多雲時陰短暫雨15至20度
       天氣早晚溫差大務必攜帶雨衣、水壺(志工室有飲水機請多多利用~)
       及帽子,若是沒有戴帽子來,志工室的斗笠可以拿來防雨喔!!
最好穿雨鞋、記得要多帶一套衣服,
請工作完畢盡快至體育館梳洗,避免著涼了~
志工室有吹風機可以使用!!

集合地點: 志工室側門橄欖樹旁



工作重點:

1.各區例行性工作區長自行分配工作內容~
   2區視當天出席夥伴人數,
   若有需要請其他區夥伴協助清除小花蔓澤蘭,
   請在工作會報中提出。

2. 步道維護小組成員請盡量參加,
    請建中協助接待嘉智老師,
    勘查步道並與討論適當工法。

工具 : 
鋤草鏟、鐮刀、鋸子、掃把、麻布袋、黑色塑膠垃圾袋。
注意事項:

1. 復育工作完畢後工具請在拿回志工室前,
    記得在活動中心前後方有水龍頭請稍作清洗,
    各項器具清洗後務必打開晾乾避免生鏽。
    感謝大家的協助!!

2. 2017 年總服務時數最後結算日12/24,
    下午有要補時數的夥伴,
    請提前在非例行性簽到簿填寫服勤時數,
    下午秀麗要進行統計時數工作,感謝大家的配合~ 

秀麗敬上
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2017 服務時數不足通融方案請詳閱~ (文/秀麗)

夥伴們大家好!

有關志工年度服務時數不足,
通融跨年補足服務時數之方案,
說明如下~

1.緩衝2017年度提升服務時數之不適應期,
   體諒未達服務時數的夥伴,特別訂出該方案,
   請不要對本案有任何怨言或其他異議。感謝~

2.本次跨年度補足服務時數之特別方案,
  只適用於2017年度服務時數已達36小時,
  但是未達48小時之志工夥伴,
  明年2018年起將不再執行本方案。

3.跨年補足時數之夥伴必須在2018年3月前補足時數,

   承諾跨年必須優先補足2017年不足之年度服務時數,
   始能開始計數2018年之年度服務時數。
   並請填寫志工資格保留申請書最晚12/24填寫。
   未補足時數者視同放棄志工資格並自動退出志工隊。
   若在今年補足時數夥伴就不需要填寫~
 Ps.人事室規定12/25前辦理107年度加保志工名冊。

4.有關"服務時數條"之計算,跨年補足之服務時數與2018年
   之服務時數將合併計算為2018全年之"服務時數條"。

2017年未滿48小時服務時數夥伴可延長至2018年3月底結不得連續為之。目前只剩少數幾位夥伴服務時數不足,請加油!!

秀麗敬上
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2017年12月18日 星期一

2017/12/20(三) 早上8:00 週三復育日 請踴躍參加~ (圖文/秀麗)


夥伴們大家好!!

天氣預報:  12月20日白天 多雲時陰 14至17度
樂活農民曆: 十二月二十二日 冬至湯圓圓滿增歲.
                     金黃柑橘大吉大利 
 
天氣多變注意穿著保暖衣物,出門務必攜帶水壺、雨衣及帽子,
最好穿雨鞋、記得要多帶一套衣服,
請工作完畢盡快至體育館梳洗,避免著涼了~
志工室有吹風機可以使用!!

集合地點: 志工室側門橄欖樹旁 

工作重點:
生態池例行工作,各區區長自行安排工作內容~

工具: 
鋤草鏟、鐮刀、掃把、麻布袋、塑膠垃圾袋。
 
注意事項: 
1. 復育工作完畢後工具請在拿回志工室前,
    記得在活動中心前後方有水龍頭請戴麻布手套稍作清洗,
    各項器具清洗後務必打開擦拭晾乾避免生鏽。

2.












 
秀麗敬上
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2017年12月10日 星期日

2017/12/28 (四) 晚上6:30~9:00 新志工授證與歲末聯歡開麥拉! (圖文/秀麗)

夥伴們大家好!!

早上謹紅詢問填寫歲末菜單的表格~
於是提早開放讓大家填寫菜單囉!!



會顯示資訊會傳外到外部網頁,你確定要這麼做嗎?
不要懷疑請按確定!!

填寫後會出現下圖,請按查看先前的回應,
就可以看到自己寫的菜單和其他夥伴的留言。

如果你寫的跟前面填寫的菜單一樣想換菜
請上網址再填寫一次並在備註欄寫上取消前一次的登記字樣。
READY~GO!! 早點寫才不會被搶菜喔~

Ps.提醒大家秀麗12/10~12/14 休假~請知悉!!

秀麗敬上
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2017年12月7日 星期四

201712/9 (六) 早上8:00 棲地維護日 請踴躍參加~ (圖文/秀麗)


2017/12/9 (六) 早上8:00 棲地維護日  請踴躍參加~

夥伴們大家好!!

12月份行事曆如下~
提醒大家 12/24 服務時數最後結算日,
12/28(四)新志工授證與歲末聯歡車馬費領據簽名 。

天氣預報: 12月9日 陰時多雲 13至16度

復育工作出門務必攜帶水壺及帽子,
若是沒有戴帽子來,
志工室的斗笠可以拿來防雨喔!!
最好穿雨鞋、記得要多帶一套衣服,
請工作完畢盡快至體育館梳洗,避免著涼了~
志工室有吹風機可以使用!!
天氣已經變冷出門務必攜帶外套、保暖物品。

集合地點: 志工室側門橄欖樹旁

工作重點:


主要是清除步道區外來入侵種及強勢先驅植物,
如血桐、白匏子和野桐等。
很可惜11/26 很少幹部參加三明老師的蕨類解說。
因為大家不認識蕨類,近來步道整理時蕨類常被不當修剪。
原則上是只減少熱蓋鱗蓋蕨長葉腎蕨,路旁大型蕨類
觀音座蓮桫欏烏毛蕨等移到較裡面,不要剃光頭。
不認識的蕨類「不要」動。
一區請移植西步道口的大金星蕨,因為為政較有經驗,
請幫忙主導移西側步道沿線可能被修理的大型蕨類。
一、二、三區組員必須學會分辨姬蕨熱帶鱗蓋蕨,保留姬蕨。
一區和二區要會認得保護柔葉凸軸蕨
二區和三區要認得長葉鱗毛蕨三區要認得保護唯一一棵克氏鱗蓋蕨。
四區要會區分長葉腎蕨和海南實蕨,減少長葉腎蕨以讓出空間給海南實蕨。
保護台北鱗蓋蕨和粗毛鱗蓋蕨族群。認識東步道口的綠葉雙蓋蕨。
有疑問一定要找老師或區長詢問。

相關蕨類網可上福星花園 搜尋~
工具:
鐮刀、鋤草鏟、掃把、麻布袋、塑膠垃圾袋。
注意事項:
1.工作完畢後工具請在拿回志工室前,
   記得在活動中心前方有水龍頭請稍作清洗,
   各項器具清洗後務必打開晾乾避免生鏽。

2.感謝夥伴黃淑靜提供賞蛙手冊暗夜鼓手、
   承恩老師送的台灣兩棲類摺頁,
   放置在志工室會議桌歡迎參閱請勿攜出志工室~
 ​

秀麗敬上
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PS:
在部落格早期資料生態觀察筆記(苔蘚、蕨類和真菌)中,
有三明老師整理的完整步道中的蕨類介紹,請好好利用。http://blog.xuite.net/v14922266/wretch?st=c&p=1&w=5366435

~~~~宗憲~~~~

2017年11月30日 星期四

2017 年總服務時數最後結算日12/24 ~ (文/秀麗)

各位夥伴好!!

2017 年1-11月服務總時數
已寄信給尚未足夠時數夥伴,
依照志工隊規定新志工服務時數須滿24小時, 資深志工48小時,更正最後結算日12/24 前補足。                            
(抱歉! 有部分信件寫錯為11/24)

以上請知悉~

秀麗敬上
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志工的獎勵 (文/宗憲)

早期因為部落格編輯的工作繁重,因此有增給工作時數的獎勵。
當時沒有分區幹部的制度。上星期志工幹部開會曾決定
不替幹部增加點數,但是幾位指導老師認為這個團體
應該有獎勵制度,對多付出的夥伴在精神面打打氣,
由幹部自己來投票決定要不要加權不大適合。

因此我們認為替幹部的工作點數加權至1.5是合理的獎勵,
因為他們多付出許多時間在指導、整理和善後,
這些點數和誤餐費無關。將來希望能對其他額外的服務,
如幫夥伴上課,也能訂出獎勵辦法。 

~~~~~宗憲~~~~~




2017 志工服務時數年底結算與交通與誤餐費重要公告請詳閱附檔資料~

夥伴們大家好!
11/26 森林復育後各區區長、副區長會議結論請見附檔資料~
提醒大家2017服務時數最後結算日 12/24,
12/28新志工授證與歲末聯歡在人文館聯誼廳舉行,
請大家踴躍參加並辦理交通與誤餐費領據簽名,
若不確定是否可以前來務必請其他夥伴代簽,
另外一種方式拿個人私章放在秀麗辦公室代為蓋章,
(給秀麗印章等同授權~)沒有來簽名或請人代簽時,
視同放棄請領交通與誤餐費。
   
請注意不足服務時數夥伴會個別通知,請盡量在年底
補足時數。
服務時數出席率不足最低標準夥伴即日予以離隊~
附檔資料請務必詳閱!!
   
Ps. 尚未補足時數資深志工及2017新志工必須
12/7前與區長聯繫
來院內補足服務時數之日期並知會隊長徐秀麗,
倘未通知區長補足服務時數日期夥伴視
為自願退出本志工隊。

秀麗敬上
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2017 年中央研究院生態志工隊務工作會議 
會議記錄

日期:20171126(星期日)
時間:上午10301200
地點:中研院活動中心志工室
出席人員:
陳宗憲、徐秀麗、吳秀麵、伍開蘭、李春旺、鍾為政、
黎瑞明、謝木舟、盧慧麗、王月美、程原祥、蔡德輝、
林有義、王能賢、林純如、鄭呈祥。

會議主持人:徐秀麗
壹、 報告事項

主席報告:大家辛苦了!歡迎各位幹部參加本次志工隊隊務會議,
今天將有三項議題討論,請各位夥伴踴躍發言。
貳、 議題討論

議題一:2017年度服務時數事宜。
說明:
1. 2017年元月份年度會議報告自本年度起資深志工
年度勞動服務總時數須滿48小時,新志工須滿24小時。
2. 統計至本年度11月之志工勞動服務總時數,
仍有部分志工夥伴未達年度標準時數48小時。

決議:
1. 有鑑於本年度之服務時數新規定,將給予資深夥伴有緩衝之適應期,
凡是本年度1~11月已滿36小時而未滿48小時之資深志工夥伴
務必在年底補足時數,如果仍無法補滿48小時,
得展延至明年6月之前補滿不足之時數,惟每位志工夥伴
只有一次展延機會。
(建議最好是今年底之前補足,免得拖到隔年壓力更重!)
2. 尚未補足時數的資深志工及2017新志工必須與區長
聯繫來院內補足服務時數之日期並知會隊長徐秀麗,
倘未12/7前知會區長補足服務時數者視為自願
退出本志工隊。
3. 若服務時數結算至本年度11月底,資深夥伴不滿
24小時將辦理退出志工隊。

議題二:檢討院開放日展示成果。
說明:
1. 2017年院開放日成果展示參訪者人潮擁擠堵塞,
尤其第一關入口處無法容納過多的參訪者。
2. 參考各院所所呈報的參訪人數,並討論生
態志工隊應如何正確統計參訪人數之方式。
3. 本年度參訪人數超出預計之人數,
遊戲組無法提供足量之贈品。

決議:
1. 服務處明年調整為兩個入口處,並採取領闖關單後服務處
視人數多寡協助民眾調配至其他組闖關,
不需要再強制規定從第一關至第7關,
避免人潮擁擠堵塞卡在人數較多的關卡。
2. 統計參觀人數的部分,以第1小時累計
8小時統計人數通報秘書處。
3. 建議遊戲組之贈品改為印製書籤。

議題三:新志工授證與歲末聯歡事宜。
說明:
1. 歲末將至,志工聯歡事宜已經開始著手規劃,
日期訂定於1228日晚上7點,
地點確定在本院人文館4樓聯誼廳。
2. 本年度新加入之志工授證亦在歲末
聯歡當天進行頒授儀式。
3. 年度服務時數結算日:12/24森林復育日。

決議:
1. 歲末活動將由志工夥伴各準備一道美食。
2. 分組表演節目或志工夥伴分享服務或生態研習心得。

參、 臨時動議

議題一:年度會議有關幹部服務時數加給辦法(謝木舟提議)
說明:
由於本年度年初訂定幹部服務時數加給辦法有欠周詳,
恐會引發怨言及落人口實,建議
廢除幹部服務時數加給辦法。
決議:
會議出席人員一致同意廢除幹部服務時數加給辦法。
肆、 散會