夥伴們大家好!
11/26 森林復育後各區區長、副區長會議結論請見附檔資料~
提醒大家2017服務時數最後結算日 12/24，
12/28新志工授證與歲末聯歡在人文館聯誼廳舉行，
請大家踴躍參加並辦理交通與誤餐費領據簽名，
若不確定是否可以前來務必請其他夥伴代簽，
另外一種方式拿個人私章放在秀麗辦公室代為蓋章，
(給秀麗印章等同授權~)沒有來簽名或請人代簽時，
視同放棄請領交通與誤餐費。
請注意不足服務時數夥伴會個別通知，請盡量在年底
補足時數。
服務時數出席率不足最低標準夥伴即日予以離隊~
附檔資料請務必詳閱!!
Ps. 尚未補足時數資深志工及2017新志工必須
12/7前與區長聯繫
來院內補足服務時數之日期並知會隊長徐秀麗，
倘未通知區長補足服務時數日期夥伴視
為自願退出本志工隊。
秀麗敬上
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2017 年中央研究院生態志工隊務工作會議
會議記錄
日期：2017年11月26日(星期日)
時間：上午10：30～12：00
地點：中研院活動中心志工室
出席人員：
陳宗憲、徐秀麗、吳秀麵、伍開蘭、李春旺、鍾為政、
黎瑞明、謝木舟、盧慧麗、王月美、程原祥、蔡德輝、
林有義、王能賢、林純如、鄭呈祥。
會議主持人：徐秀麗
壹、 報告事項
主席報告：大家辛苦了！歡迎各位幹部參加本次志工隊隊務會議，
今天將有三項議題討論，請各位夥伴踴躍發言。
貳、 議題討論
議題一：2017年度服務時數事宜。
說明：
1. 2017年元月份年度會議報告自本年度起資深志工
年度勞動服務總時數須滿48小時，新志工須滿24小時。
2. 統計至本年度11月之志工勞動服務總時數，
仍有部分志工夥伴未達年度標準時數48小時。
決議：
1. 有鑑於本年度之服務時數新規定，將給予資深夥伴有緩衝之適應期，
凡是本年度1~11月已滿36小時而未滿48小時之資深志工夥伴
務必在年底補足時數，如果仍無法補滿48小時，
得展延至明年6月之前補滿不足之時數，惟每位志工夥伴
只有一次展延機會。
(建議最好是今年底之前補足，免得拖到隔年壓力更重！)。
2. 尚未補足時數的資深志工及2017新志工必須與區長
聯繫來院內補足服務時數之日期並知會隊長徐秀麗，
倘未12/7前知會區長補足服務時數者視為自願
退出本志工隊。
3. 若服務時數結算至本年度11月底，資深夥伴不滿
24小時將辦理退出志工隊。
議題二：檢討院開放日展示成果。
說明：
1. 2017年院開放日成果展示參訪者人潮擁擠堵塞，
尤其第一關入口處無法容納過多的參訪者。
2. 參考各院所所呈報的參訪人數，並討論生
態志工隊應如何正確統計參訪人數之方式。
3. 本年度參訪人數超出預計之人數，
遊戲組無法提供足量之贈品。
決議：
1. 服務處明年調整為兩個入口處，並採取領闖關單後服務處
視人數多寡協助民眾調配至其他組闖關，
不需要再強制規定從第一關至第7關，
避免人潮擁擠堵塞卡在人數較多的關卡。
2. 統計參觀人數的部分，以第1小時累計
8小時統計人數通報秘書處。
3. 建議遊戲組之贈品改為印製書籤。
議題三：新志工授證與歲末聯歡事宜。
說明：
1. 歲末將至，志工聯歡事宜已經開始著手規劃，
日期訂定於12月28日晚上7點，
地點確定在本院人文館4樓聯誼廳。
2. 本年度新加入之志工授證亦在歲末
聯歡當天進行頒授儀式。
3. 年度服務時數結算日：12/24森林復育日。
決議：
1. 歲末活動將由志工夥伴各準備一道美食。
2. 分組表演節目或志工夥伴分享服務或生態研習心得。
參、 臨時動議
議題一：年度會議有關幹部服務時數加給辦法(謝木舟提議)
說明：
由於本年度年初訂定幹部服務時數加給辦法有欠周詳，
恐會引發怨言及落人口實，建議
廢除幹部服務時數加給辦法。
決議：
會議出席人員一致同意廢除幹部服務時數加給辦法。
肆、 散會
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