2023開放日各小組注意事項與相關資料~ (圖文/秀麗)

 因新冠疫情的關係停辦了3年的開放日活動

10/21科普盛會熱烈引爆~
特別彙整生態志工隊的活動注意事項給大家!!

帳篷擺放

攤位的桌子要放在階梯下方及海報前，避免踩空造成危險!!

1. 報到組
a. 要發放闖關單，指導來賓依序參與其他小組的活動，

每一組都有三個印章，來賓完成任務後闖關單上就可以

得到一個印章，收集完全印章即可至最後面的贈品組

兌換禮物。看闖關單內容就可以了解當天的活動行程了。

每小時最多發放100張闖關單 , 至下午3點前為止 ,

 總共600張
b. 報到組有一個重要的工作是，計算來賓數量，會有碼表使用

（開放日後秘書處會統計各所的來賓總數），並用闖關單數量

控制一下玩遊戲的人數（曾經超過一千人），

以免活動組忙不完啊！同時，報到組要回答民眾的任何問題，

所以，收集資訊很重要（其他各組的活動內容），

臨場反應、面對民眾就不會緊張了。
c. 每年的開放日會發活動導覽地圖，到各區去蓋章，

如果是在報到組蓋章，我們無法列入來參訪的人數，

所以才會安排在導覽組蓋章，但民眾搞不清楚，

報到組的夥伴有時也會霧煞煞~
今年會將導覽組安排在第3個攤位，

只要經過植物組就可以蓋章，才能列入參訪的人數~
請記得生態志工隊闖關單與院區的闖關單是兩種喔~
今年院區闖關單改用貼紙，貼紙會交給導覽組使用~

2. 植物組
工作重點: 熟悉解說植物的特性、採集當天解說的植物
解說外來入侵種植物活動結束放置環安科子母車銷毀
活動前場佈、活動結束收拾

3. 導覽組
工作重點 定點解說或安排時段解說
活動前場佈、活動結束收拾
院區闖關單請貼貼紙

4. 動物組
工作重點 熟悉解說動物的特性、採集當天解說的動物
解說外來入侵種動物活動結束放置環安科子母車銷毀
活動前場佈、活動結束收拾

5. 遊戲組
工作重點 設計遊戲活動內容、注意安全設施
活動前場佈、活動結束收拾

6. 贈品組
工作重點 統計參觀人數
手作diy參加報名人數控制 、熟悉發放贈品名稱
免費贈送穗花棋盤腳、活動前場佈包括志工休息室，
活動結束收拾
Ps.贈送的狐尾棕梠製作過程~

贈品製作

大部分都是玉玲與秋容兩位夥伴完成~辛苦了!!

帶著頭燈做贈品

贈品製作2

手指受傷

鑽孔機就算是高手的玉玲還是會被鑽到手指頭，
為了固定羊眼必須用三秒膠黏住，不小心滴到手指頭，

液體腐蝕性很強，會造成手指頭潰爛~ 

贈品製作很困難，請夥伴們了解~

贈品送出請蓋上領取張~ 我們有兩種圖案可以讓民眾選!!

機動組準備事項
1. 準備隨身包
2. 器具:剪刀、美工刀、尺、筆、雙面膠帶、打印水、

簽字筆、抹布、鐵線、剪子、手套
3. 位於志工休息區
4. 負責簽到、發名牌、中午便當、水
5. 16:30拍照(大合照)
6. 13:30 前置作業(前一天)
7. 開放日當天8:00前到
8. 海報、帆布、束帶、繩子
9. 微笑是最好的化妝術
10. 救護站在體育館有醫生、護士駐站
11. 便當由各組長統一領取 (便當明細表提醒秀麗提供)
12. 帽子裝飾
13. 緊急電話2789-9999
14. 活動結束由機動組確認收拾完備

（避免像蝴蝶標示板疏漏未收）

15. 照相部分建議：
    （1）各組由各組拍成果再上傳群組
    （2）全體活動由機動組拍成果再上傳群組    
16. 機動組需要一個特別擺放的貨架~ 

     避免物品遺漏沒有拿!!
    例如:有準備裝飾物品沒擺設出來

各組共同注意事項~
1.便當登記請勿拿錯，有伙伴是全素無法吃葷食~
2.不要答應民眾任何要求如：樣品索取、贈品自挑選等，
  因為除了會增加工作量外也有失公平!
3.遇到無理的民眾鬧場，請不要與他(她)正面衝突，
  不要找秀麗，因為四處跑不會固定在一個位置，
  請各組組長協助處理~快速通關方式請(她)他離去!!
  請注意!!人多時真的很多民眾只想來蓋章拿禮物甚至插隊!
  輪班請務必準時歸隊，耽擱別人的休息時間!!
  若有夥伴沒有準時回來當班請通知秀麗~

請利用以下時段與其他隊友聯繫培養默契~

10/14(六)生技園區復育、10/18(三)週三復育日、

10/19晚上活動中心第三會議室行前會議、

10/20 下午布置會場(可計服務時數)

以上請知悉~

秀麗敬上

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